Obim dokumenata i podataka koji ulaze u organizaciju putem više kanala može lako dovesti do haosa podataka. Upravljanje podatkovnim haosom može biti zahtevno, neefikasno i rizično, posebno ako je deo tih dokumenata u papirnoj formi. Poboljšajte upravljanje dokumentima i pojednostavite saradnju sa DMS rešenjem. Naše rešenje za upravljanje dokumentima nudi daleko više od samog pregledavanja – dokumente možete deliti sa kolegama, uređivati ih i dodavati komentare, primati obaveštenja o izmenama, pretraživati dokumente po sadržaju ili opisnim podacima (metapodacima), pristupati im sa bilo koje lokacije i pratiti njihovu upotrebu, pri čemu se zadržava celovitost i autentičnost dokumenata, a gubitak se samouvereno sprečava tokom celog ciklusa života dokumenta. Digitalizacija postavlja infrastrukturu za nove poslovne modele koji podržavaju preduzeća na putu digitalne transformacije. Prvi ključni korak na ovom putu je prilagođavanje poslovnih procesa novoj digitalnoj stvarnosti. Kada su optimizovani, procesi se mogu digitalizovati i upravljati njima. Upravljanje poslovnim procesima, usklađenim sa poslovnim ciljevima i integrisanim u sisteme, dodaje vrednost vašem preduzeću. Sa DMS rešenjem, vaše operacije biće efikasnije, agilenije, brže i sigurnije, omogućavajući vam racionalizaciju zadataka, automatizaciju procesa i podsticanje saradnje. Prebacite svoje poslovne procese na digitalno, poboljšajte njihovu transparentnost i operativnu efikasnost, smanjite izloženost poslovnim rizicima i obezbedite usklađenost širom organizacije.
Upravljanje ulazne pošte – Ako ne želite da obrada dolazne i odlazne pošte izaziva kašnjenja, povećava vaše troškove rada i ometa brzu i efikasnu komunikaciju unutar DMS-a, kao i sa spoljnim partnerima i kupcima, možete sada efikasno rešiti problem uz našu rešenje za upravljanje poštom. Efikasno upravljanje poštom je teško postići, jer pošta dolazi i odlazi iz DMS-a putem različitih kanala. Centralizovana obrada pošte, jednostavna distribucija i obaveštavanje primaoca samo su neke od prednosti rešenja za upravljanje poštom. ubrzajte svoju komunikaciju unutar i van DMS-a!
Potvrda narudžbina – Da li ste ikada bili u situaciji kada vam hitno treba nešto za rad, ali proces nabavke traje beskonačno? Ili kada je zaposleni naručio nešto, ali se kasnije pokazalo da kupovina nije bila potvrđena, a bilo je prekasno za pritužbu? Izbegnite neopravdane troškove i dugotrajne procese potvrđivanja narudžbina i obezbedite da se narudžbine šalju na vreme, uz prethodno odobrenje donosioca odluka. Upravljajte svojim procesom nabavke, koji počinje u fazi potvrđivanja narudžbina, obezbeđujte praćenje i efikasnost, i smanjite mogućnost grešaka.
Potvrđivanje računa – Ako još uvek potvrđujete račune tako što šaljete papirne dokumente iz jednog odeljenja ili zaposlenog na drugo, ručno unosite podatke u različite evidencije i čuvate račune u fišecima, verovatno provodite više vremena na validaciji računa nego što to rade vaši konkurenti. Ovo sveobuhvatno rešenje vam pomaže da pojednostavite upravljanje, distribuciju i razmenu informacija, olakšate pretragu povezanih dokumenata, kao što su zahtevi za nabavku, narudžbine i ugovori, povećate transparentnost i poslovnu efikasnost i obezbedite dosledno i sigurno e-čuvanje dokumenata.
Upravljanje ugovorima – Ugovori sadrže podatke koji su ključni za stvaranje vrednosti vaše kompanije. Sveobuhvatno upravljanje ugovorima smanjuje poslovna rizika, ali može imati suprotan efekat ako vaše ugovore još uvek upravljate ručno, bez poverenja u centralizovanu kontrolu i praćenje. Rešenje za upravljanje ugovorima vam omogućava efikasno i kontrolisano upravljanje ugovorima tokom njihovog životnog ciklusa. Rešenje nudi jednostavne, pregledne i pratljive opcije koje uključuju pripremu, usklađivanje sadržaja, odobrenje, elektronsko potpisivanje, distribuciju, izmene i priloge, kao i usklađeno e-čuvanje.
Pravna kancelarija – Kada razmišljate o softveru za pravnu kancelariju, postoje različite kategorije i posebni alati koji mogu povećati produktivnost, pojednostaviti radne tokove i poboljšati usluge za klijente. DMS rešenje omogućava praćenje vremena, obračunavanje, upravljanje slučajevima, komunikaciju s klijentima i upravljanje dokumentima. Obezbeđena je sigurna pohrana dokumenata, kontrola verzija, alati za saradnju i jednostavno dobijanje dokumenata.
HR procesi – zasnovani su za pojednostavljenje i automatizaciju različitih zadataka ljudskih resursa, što povećava efikasnost i poboljšava upravljanje zaposlenima. Neke ključne karakteristike HR procesa uključuju zapošljavanje i praćenje kandidata, uvođenje, upravljanje evidencijama zaposlenih i upravljanje učinkom.
Rešenja po meri – Ponekad se susrećemo sa izazovima koji se ne mogu rešiti običnim poslovnim rešenjima. Ako kompromis nije opcija za vas, možete stvoriti svoju konkurentsku prednost implementacijom prilagođenih rešenja koja su potpuno usklađena s vašim izazovima i potrebama vaših klijenata. Namenska poslovna rešenja, zasnovana na DMS sistemu i povezana s vašim IT sistemima, mogu ubrzati i poboljšati vaše poslovanje.