Brinemo, da vaši podaci budu dostupni samo ovlašćenim licima koja mogu brzo i slobodno pristupiti informacijama tokom celog perioda čuvanja. Dokumenti zadržavaju autentičnost i integritet, a njihova upotreba je potpuno praćena kako bi se očuvala poverljivost.
Autentični dokumenti
Osiguranje integriteta – Sadržaj dokumenata u skladištu ostaje netaknut i neizmenjen, a sve izvanredne izmene se evidentiraju u audit logu.
Očuvanje autentičnosti – Dokumenti su elektronski potpisani i vremenski obeleženi kako bi se osigurali osnovni principi sigurnog elektronskog skladištenja. Praćenje korišćenja – Svaka aktivnost se automatski beleži u audit putu, čime se obezbeđuje sveobuhvatan i transparentan prikaz korišćenja informacija.
Procena informacija
Ovlašćenja korisnika – Možete konfigurisati pristupna prava po korisniku i korisničkoj grupi, folderu, temi, dokumentu ili nivou poverljivosti.
Nivoi poverljivosti – Možete birati između šest nivoa sigurnosnog pristupa, što vam omogućava da efikasno kontrolišete pristup informacijama bez promene sadržaja.
Zaštita ličnih podataka – Možete ograničiti pristup dokumentima koji sadrže lične podatke i zahtevati od korisnika da dostave razlog za pristup dokumentu, ako je potrebno.
Upotrebljivi sadržaji
Aktivni i trajni zapisi – Možete premestiti dokumente koji pripadaju rešеним pitanjima iz aktivnih u trajne zapise i promeniti prava pristupa podacima za druge korisnike.
Efikasna pretraga podataka – Možete pretraživati informacije koje imate pravo da pregledate prema metapodacima, sadržaju ili tipu informacija, kao i koristiti ili kreirati upite za naprednu pretragu.
Očuvanje korisnosti – Platforma podržava automatsku konverziju u format trajnog očuvanja kako bi se osigurala upotrebljivost tokom perioda čuvanja.
Očuvanje trajnih zapisa
Osiguranje trajnosti – Tokom perioda skladištenja, osiguravamo očuvanje dokumenta, poštujemo principe elektronskog skladištenja i, samim tim, garantujemo pravnu validnost dokumenta. Raspodela i brisanje nakon isteka perioda čuvanja – Na osnovu plana klasifikacije, lista dokumenata sa isteklim periodima čuvanja koji se treba potvrditi za raspodelu se automatski ažurira.